邀请外国高级官员来访和国际会议申办程序
    发表时间:2018-03-20
 

一、邀请外国高级官员来访

(一)需经报批方可邀请来访的外国高级官员:

     外国政府副部(省)级以上官员;重要国会议员;前政要等。一般不以地方政府的名义邀请国家元首或政府首脑级领导来访。

(二)报批材料:

     中方邀请的单位和名义;被邀请人姓名、职务、来访性质及目的、时间以及来访费用问题。

(三)报批程序:

     邀请外国中央政府现职正部级以上官员,前国家元首、政府首脑,联合国前秘书长来访,邀请单位应提前2个月向市外事局报送材料,经市外事局初审后呈上级部门审批。

     邀请外国中央政府副部级和地方正、副省级官员,前国家副元首、政府副首脑、前外长、前国防部长、前参、众两院议长来访,邀请单位应提前1个半月向市外事局报送材料,经市外事初审后呈上级部门审批。

     以上外宾需在批复同意后方可进行邀请。

(四)办理期限:

     在材料齐全的前提下,市外事局将在7个工作日内完成材料审核工作并报上级部门审批;经上级部门批复后,市外事局将在3个工作日内答复申请单位。

 

二、国际会议

(一)国际会议的定义:

     指与会者来自三个或三个以上国家(含我国)在华举办的会议。主要包括:国际组织委托中国有关机构举行的年会、例会及其它会议;综合性国际组织在华举办的各类会议;涉及某一专门学术领域或是为某一课题举办的国际研讨会。

(二)申请国际会议的材料:

     会议的名称(中英文)、会议的主办单位和承办单位、会议的目的、会议的内容、相关的背景介绍、举办的时间、地点、会期、参加会议的总人数、境外代表人数(包括香港、澳门、台湾地区)、国外代表的主要国别、举办经费来源等。

(三)报批程序:

1、提前半年申请,单独举办的,由主办单位负责申报;几个单位联合举办的,由牵头单位负责申报;中外联合举办的,由联办的中方单位负责申报。

2、主办单位为市属机关单位、企业、协会、学校等机构的,依据会议内容性质由市主管部门审核后,报市外事局。

3、主办单位为在珠省属机构的,按照省外办要求将材料直接报送省外办。

4、主办单位为中央机关及其下属机构、征求我市作为举办地意见的,报市外事局。

5、如同时邀请香港、澳门或台湾地区代表与会,申请单位需先将代表名单报市外事局(市港澳事务局)或市台办审核,并将其书面意见一并报市外事局。

(四)办理期限:

     在材料齐全的前提下,市外事局将在7个工作日内完成材料审核工作并报上级部门审批;经上级部门批复后,市外事局将在3个工作日内答复申请单位。